Datenschutzerklärung
Informationspflichten gemäß DSGVO
Der TSV Poggenhagen von 1946 e.V. (nachfolgend „der Verantwortliche“ genannt) erhebt von den Personen, die das sportliche Angebot nutzen, Daten. Nach Artikel 13 und 14 DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt im Folgenden nach:
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie seiner Vertreter
Geschäftsstelle:
TSV Poggenhagen von 1946 e.V.
Mecklenburger Str. 2
31535 Neustadt
gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB
| Vorsitzender | Hartmut Strecker | |
| Stellv. Vorsitzender | Steven May | |
| Stellv. Vorsitzender | Felix Richter | |
| Kassenwartin | Anja Iffert |
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der TSV Poggenhagen von 1946 e. V. hat keinen gesonderten Datenschutzbeauftragten. Anfragen zur Verarbeitung von Daten können an gesendet werden
3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien bermittelt. Dies gilt ausdrücklich auch für Foto- und Videomaterial, welches im Rahmen von sportlichen Aktivitäten und Veranstaltungen erstellt wurde. Sollten einzelne Teilnehmer oder Teilnehmerinnen nicht fotografiert werden wollen, haben diese selbstständig darauf zu achten, dass kein Bildmaterial von ihnen angefertigt wird.
4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) i.V.m. Art. 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oderüberregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1f) DSGVO, welche unter anderem in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins bestehen. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von während einer Veranstaltung erstelltem Bild- und Videomaterial zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse und/oder Angebote des Vereins veröffentlicht.
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an das Bankinstitut Sparkasse Hannover weitergeleitet.
6. Speicherdauer der personenbezogenen Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Dauer
Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Anmeldung zu einer sportlichen Veranstaltung verarbeitet werden, werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung der Veranstaltung nicht mehr benötigt werden und es keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung gibt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
7. Rechte der betroffenen Personen
das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
hierdurch berührt wird.
Soweit der Verantwortliche die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (zu Vereinszwecken) stützt, kann die betroffene Person Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO gegen die Verarbeitung einlegen. Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe müssen mit dem Widerspruch mitgeteilt werden. Der Verantwortliche prüft sodann die Sachlage und wird die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder der betroffenen Person die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.
8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft und bei der Anmeldung zu Sportveranstaltungen erhoben. Bild- und Videomaterial wird im Rahmen von jeglichen Angeboten und Veranstaltungen des Vereins nach Ermessen des Verantwortlichen erstellt.